GS1事業者コードを申請したら、しばらくして登録通知書が送付されてきます。
登録事項(登録事業者名、所在地、コード管理担当者など)に変更が生じたときは変更手続きが必要です。同封の「GS1事業者コード 登録通知書」裏面の「GS1事業者コード 登録事項変更届」をご提出ください。
GS1事業者コードがご不要となった場合は、変換手続きが必要です。必ずセンターへ連絡する。
GS1事業者コードを有効期限以降も継続してご利用の場合は、3年ごとに更新手続きが必要です。更新手続き書類は有効期限の1から2か月前に当センターより送付する。
1.商品アイテムコードを設定する
各商品で重複が無いように、登録事業者が商品アイテムコードの設定を行う。
2.チェックデジットを計算する
各システムへの入力誤り・スキャナの読み誤りなどを防ぐための仕組みです。
下記のいずれかの方法で計算する。
2-1.印刷業者に依頼する
パッケージ印刷などで印刷業者を利用する場合、チェックデジットの計算を代行してもらえる場合があります。印刷業者に相談すること。
2-2.当センターのホームページを利用する
チェックデジット以外の12桁の数字を入れるだけで簡単に計算ができます。
https://www.dsri.jp/jan/check_digit.html
3.バーコードを印刷します。
印刷業者にバーコードの作成を依頼してください。バーコードの印刷位置、大きさ、色などは印刷業者とご相談してください。※サイズなどの企画は裏面をご覧ください。
4.取引先にJANコードを伝え、商品を出荷する
取引先にJANコードと商品情報を伝えてください。(例えば、商品名、価格、サイズ、重量、配送形態など)
必要な商品情報は取引先により異なりますので、事前にご確認ください。
JICFSジクフス・IFDBアイエフデービーへの登録(任意登録)
JANコード統合商品情報データベースサービスへの商品情報の登録ができます。登録は任意です。
バーコードとは?
バーコードとは、数字や文字で構成された情報=コードをバーコードリーダーなどの機械で読み取れるよう、太さの異なるバーとスペースを組み合わせて表示したものです。
barコードにはいろいろな種類がありますが、流通業界ではJANコードをJANシンボルで表示したバーコードが広く利用されています。このバーコードを読み取ることにより、JANコードを早く、正確にコンピュータに取り込むことができます。
JANコードとは?
JANコードは、どの事業者の度の商品かを表す「国際的な商品識別番号」であり、商品のブランドを持つ事業者(商品の主体的な供給者)が貸与を受けたGS1事業者コードを用いて、商品毎に設定します。通常バーコードリーダーで読み取れるようにJANシンボルの形で、商品ぱっけーじなどに表示されます。
JANコードには桁数が13桁の標準タイプと、小さな商品にのみ使用できる8桁の短縮タイプがああります。JANコードは①GS1事業者コード、②商品アイテムコード、③チェックデジットの3つの要素で構成されています。GS1事業者コードの貸与を受けるには、流通システム開発センターに登録申請する必要があります。
世界で使えるJANコード
JANコードとJANシンボルは世界共通の仕組みであり、多くの国で使用されています。JANコードとは、日本国内での呼び方です。(JANとはJapanise Article Numberの略)。国際的には、EANイアン(European Article Number)コード、あるいは桁数に応じてGTIN-13(ジーティン)、GTIN-8と呼ばれます。
GTINとは
GTINとはGlobal Trade Item Numberの略で、GS1が推進する国際標準の商品識別コードの総称です。GTINにはJANコードの標準タイプ13桁、短縮タイプ8桁の他にU.P.Cの12桁、集合包装用商品コードの14桁が含まれています。これらの商品識別コードは、GTINの後に、それぞれの桁数を付けて下記のように表記されることがあります。
総称 | 商品識別コード | 桁数 | 国際的な呼称 |
GTIN | JANコード(標準) | 13桁 | GTIN-13 |
JANコード(短縮) | 8桁 | GTIN-8 | |
集合包装用商品コード | 14桁 | GTIN-14 | |
U.P.C | 12桁 | GTIN-12 |
バーコード活用のメリット
流通業界では商品や段ボールに表示されたバーコードを利用し、商品情報をコンピュータ処理することで、様々な業務の効率化を図っています。
例えば、小売業ではPOSシステムを使った精算業務や、受発注業務、在庫管理などでバーコードが広く活用されています。またメーカーや卸売業の物流センターなどでは、商品の出荷、入荷時の検品、棚卸、在庫管理などでバーコードが活用されています。最近では道の駅、直売所、ネット通販などでもバーコードの利用が進んでいます。このため、商品へのバーコード表示が広く求められています。
ブランドオーナーは、バーコードを自社商品に表示することで、バーコード表示を求める新たな取引先にも対応でき、販路が広がる可能性があります。
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